🍀 Ben jij de administratieve spil die zorgt voor planning, overzicht, structuur en een vlekkeloze registratie? 🍀

Word jij blij van planningen maken, nauwkeurig werken, systemen op orde houden en bijdragen aan een soepel zorgproces? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Planning en Zorgadministratie die ons team komt versterken. In deze ondersteunende functie draag jij direct bij aan continuïteit en kwaliteit van zorg. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Planning en Zorgadministratie ondersteun je onze zorgprocessen door administratieve handelingen zorgvuldig, gestructureerd en tijdig uit te voeren. Jij:

• Bent verantwoordelijk voor het plannen van de agenda’s van ambulant begeleiders en behandelaren
• Voert administratieve handelingen uit die te maken hebben met (voor)aanmeldingen en verwerkt deze correct en tijdig in de systemen.
• Ondersteunt bij het actueel houden van cliëntgegevens en verwerkt mutaties, herindicaties en wijzigingen in arrangementen.
• Bewaakt de volledigheid van dossiers en signaleert ontbrekende informatie.
• Ondersteunt bij het voorbereiden en inplannen van intakes.
• Draagt zorg voor een juiste en tijdige registratie van ingezette zorguren.
• Beantwoordt vragen van medewerkers, cliënten en externe partijen over (zorg)administratieve zaken.
• Signaleert knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting (zorg)administratie of dienstverlening.
• Ervaring met (blok)planning is een pré (wij werken met Nedap ONS)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet het overzicht te bewaren.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega’s en externe partijen.
• Een praktische instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel – jij staat klaar voor cliënten en collega’s

Onze kernwaarden: Jouw leidraad

• Eenvoud: We houden zaken duidelijk, praktisch en doelgericht.
• Realisme: We werken met haalbare doelen, passend bij cliënt en proces.
• Intuïtie: Je voelt aan wat er nodig is en handelt daarnaar.

 Wat bieden wij jou?

• Een betrokken organisatie waarin jouw inbreng gewaardeerd wordt.
• Een veelzijdige administratieve functie waarin je écht verschil maakt voor cliënten en collega’s.
• Flexibiliteit in het aantal uren (24-28 uur per week).
• Mogelijkheden om je te ontwikkelen door scholing en interne begeleiding.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Je standplaats is Bergen op Zoom

Maar ook niet onbelangrijk; Wat levert dat op?

• Op basis van opleiding en ervaring word je ingeschaald in cao GGZ- functiegroep 45 (€3.088 tot €4.149). De bruto bedragen per maand zijn o.b.v. een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering over je bruto jaarloon.
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 1.000,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon.
• Bovenop de 144 wettelijke vakantie-uren ontvang je ook 22 bovenwettelijke vakantie-uren én 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget.

Wie zijn wij?

Stichting Klaver4 Zorg en Welzijn biedt behandeling en begeleiding op maat aan mensen die vastlopen in het dagelijks leven. Dit kan zijn vanuit psychiatrische problematiek, jeugd- en opvoedproblematiek, waarbij veel aandacht is voor het systeem. Doel van de behandeling en/of begeleiding die Klaver4 biedt is het weer zo goed mogelijk zelfstandig kunnen functioneren van onze cliënten. Klaver4 biedt behandeling, ambulante begeleiding en verblijf aan.

Klinkt goed?

Laat van je horen! Stuur je cv en een korte motivatie naar ons (sollicitatie@klaver4.nl), of bel even als je vragen hebt met Kimberly van de Linde (06 - 836 579 83) of Marjolein Contant (06-397 610 87).

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

📅 Reageren kan tot en met: 16 maart 2026
📞 Kennismakingsgesprekken: De gesprekken vinden plaats op maandag 19 maart a.s. en begin week 13.
✅ Selectie en terugkoppeling: Na de gesprekken maken we een selectie en laten we je zo snel mogelijk weten of je bent aangenomen.
📑 Arbeidsvoorwaardengesprek: In dit gesprek bespreken we samen je contract, salaris en andere arbeidsvoorwaarden, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Dit staat gepland op 26 maart a.s.
🎉 Welkom bij Klaver4! Zodra je bent geselecteerd, heten we je graag welkom in ons team.
📑 VOG-aanvraag: Als laatste stap vragen we samen met jou een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan, zodat je officieel kunt beginnen.